Modele de registre pentru sala mortuară, gata de printat

Mai jos ai patru registre pentru sala mortuară, gata de printat: A4 culcat, 20 de rânduri pe pagină, cu loc sus pentru firmă, punctul de lucru și lună. Le printezi, le prinzi într-un dosar în sală și le completezi pe loc, când faci treaba.

Ce registre cer normele și cine face controlul am scris în ghidul despre registrele firmei funerare. Aici găsești coloanele fiecărui model și motivul pentru care sunt acolo.

Amenzile din tabel sunt pentru încălcarea cerinței. La igienizare și la frigider, art. 43 amendează dezinfecția nefăcută și temperatura greșită; lipsa unei foi de evidență nu apare acolo.

Registrul sălii mortuare

E registrul în care treci fiecare decedat care intră și iese din sală. Modelul are aceleași câmpuri pe care le folosim în Cortego, unde fiecare caz are un număr pe serie: S pentru spital, D pentru domiciliu, A pentru azil și R pentru repatriere. Numerotarea pornește de la 1 pe fiecare serie, în fiecare an (de exemplu S 26-007).

• La intrare: numărul pe serie, numele și prenumele, data și ora, de unde vine (spitalul, adresa, azilul sau țara), locul în sală și colegul care l-a preluat.
• La ieșire: data și ora, cine l-a preluat (numele și actul de identitate) și semnătura lui.

HG 741/2016 nu cere un registru al decedaților. Fără el însă nu poți spune, când te întreabă cineva, cine e în sală, de când și cui l-ai predat. Predarea e momentul în care familia sau alt prestator poate avea altă oră în minte, iar rândul semnat lămurește lucrurile.

Descarcă modelul (PDF)

Registrul de intrare-ieșire pentru produsele chimice de îmbălsămare

Ăsta e singurul dintre cele patru cerut expres. HG 741/2016, art. 8 lit. d, spune că produsele chimice folosite la îmbălsămare și tanatopraxie se păstrează în condițiile din fișa de securitate și se trec „într-un registru special de intrare-ieșire pe care îl păstrează prestatorul de servicii funerare”. Dacă registrul lipsește, amenda e de 500-1.000 lei (art. 43 alin. 1 lit. a).

• Data, produsul și lotul. Cu lotul poți lega o sticlă de cazul la care ai folosit-o.
• Numărul avizului sau al autorizației de biocid. Fluidele de îmbălsămare sunt biocide de tipul de produs 22 (Regulamentul UE 528/2012, anexa V), iar normele cer biocide avizate sau autorizate de Comisia Națională pentru Produse Biocide (art. 8 lit. g). Numărul îl ceri furnizorului odată cu marfa.
• Cantitatea intrată sau ieșită, cu unitatea de măsură (ml, l, kg), și stocul rămas după fiecare rând.
• La ieșire, cazul sau decedatul la care ai folosit produsul, plus numele și semnătura celui care a scris.

Ce acte depui la DSP pentru îmbălsămare și ce pui lângă decedat găsești în ghidul despre documentele DSP.

Descarcă modelul (PDF)

Registrul de igienizare și dezinfecție

HG 741/2016, art. 8 lit. g, cere ca suprafețele de lucru din spațiul pentru îmbălsămare să fie dezinfectate zilnic și după fiecare manoperă, cu biocide avizate sau autorizate de Comisia Națională pentru Produse Biocide. Un registru anume nu e cerut. La control trebuie totuși să poți arăta că dezinfecția s-a făcut, iar o foaie cu dată, oră și semnătură e cea mai simplă dovadă.

• Data și ora. Așa se vede și dezinfecția de după fiecare manoperă, pe lângă cea zilnică.
• Zona (sala de îngrijiri, frigiderul, targa, mașina) și operațiunea: igienizare, dezinfecție, curățenie generală, dezinsecție sau deratizare.
• Produsul și concentrația, ca să se vadă că ai lucrat cu un biocid avizat, diluat cum scrie pe el.
• Cine a făcut-o și semnătura lui.

Descarcă modelul (PDF)

Fișa de monitorizare a temperaturii frigiderului

Normele cer în sala de îngrijiri mortuare un agregat frigorific mortuar care ține corpul la 0-5 °C (HG 741/2016, art. 8 lit. f, pct. iii). Notarea temperaturii nu e cerută. Dacă frigiderul se strică într-o noapte, fișa arată însă de când merge prost și ce ai făcut în privința asta.

• Data, ora și temperatura citită pe afișaj sau pe termometru.
• Rezultatul, cu o bifă la „OK” sau la „Neconform”.
• Măsura luată, doar când e neconform: de exemplu ai chemat service-ul sau ai mutat corpurile.
• Cine a verificat și semnătura. Dacă ai mai multe frigidere, treci sus numărul aparatului și ții câte o fișă pentru fiecare.

Descarcă modelul (PDF)

Cum le folosești ca să țină la control

• Completezi rândul când faci treaba, cu ora reală. Rândurile scrise toate odată, cu ore rotunde, se observă ușor la control.
• Pe fiecare rând semnează colegul care a făcut treaba.
• La sfârșitul lunii tragi o linie peste rândurile rămase goale și numerotezi paginile.
• Ții foile în ordine, pe luni, în același dosar, ca să le găsești repede când vine controlul.

Cum se țin aceleași registre în aplicație, pas cu pas, vezi în tutorialul pentru registrele de control.