Ce registre și evidențe trebuie să țină o firmă funerară

La un control, nu te întreabă nimeni cât de bine ai lucrat cu familia. Te întreabă ce poți arăta pe hârtie. Iar „hârtie” înseamnă două lucruri diferite: evidențele pe care normele le cer expres și cele pe care le ții ca să poți dovedi că ai făcut ce cer normele.

Ce cer normele expres

• Registrul de intrare-ieșire pentru produsele chimice de îmbălsămare (HG 741/2016, art. 8 lit. d). Lipsa lui se amendează cu 500-1.000 lei.
• Arhivarea contractelor și a copiilor documentelor fiscale timp de 5 ani (art. 11).
• Contract pentru deșeurile asimilabile celor medicale (art. 8 lit. h).

Ce trebuie să poți dovedi, chiar fără registru anume

Normele cer ca suprafețele să fie dezinfectate zilnic și după fiecare manoperă, cu biocide avizate (art. 8 lit. g). Textul nu cere un „registru de dezinfecție” cu acest nume. Dar la control trebuie să poți arăta că ai făcut-o, iar cel mai simplu e o evidență datată, cu produsul folosit și cine a făcut-o. Încălcarea condițiilor igienico-sanitare se amendează cu 1.000-5.000 lei.

Normele nu cer un registru al decedaților. Dar fără el, nu poți spune la nimeni, în orice moment, cine e în sală.

Același lucru pentru registrul decedaților: nu apare expres în HG 741/2016 și nici în Legea 102/2014 ca obligație a firmei funerare. (Registrul înhumărilor îl ține administratorul cimitirului, iar registrul de incinerare, crematoriul.) Totuși, e evidența fără de care nu poți urmări niciun caz: cine a intrat, când, unde stă, ce s-a făcut și când a ieșit.

Condițiile de autorizare pe care le verifică DSP

• Avizul consiliului local și autorizația sanitară de funcționare emisă de DSP.
• Cel puțin 3 angajați cu normă întreagă: un tanatopractor și două persoane pentru transport.
• Un spațiu de cel puțin 30 m², plus o sală de îngrijiri mortuare de cel puțin 16 m², cu frigider la 0-5 °C.

Cine face controlul

Normele sanitare le verifică inspecția sanitară de stat a Ministerului Sănătății, prin DSP-uri (art. 44). Contravențiile din Legea 102/2014 le constată ANPC (art. 37). ANPC a făcut controale tematice la firmele funerare și în 2025, cu amenzi și suspendări de activitate.

Cum le ții fără să le completezi „după”

• Fiecare înregistrare are data, ora și numele celui care a făcut-o, scrise în momentul în care se face, nu la sfârșitul săptămânii.
• Produsele chimice intrate și ieșite se trec cu lotul, ca să le poți lega de cazul în care au fost folosite.
• Raportul pentru control se scoate pe perioada cerută, fără să copiezi nimic de mână.