Cum deschizi o firmă de pompe funebre în 2026: pașii, în ordine

Ca să deschizi o firmă de pompe funebre treci pe la trei instituții: Registrul Comerțului, direcția de sănătate publică (DSP) a județului și consiliul local. Ordinea lor e dată de acte. DSP-ul îți cere certificatul de la Registrul Comerțului, iar consiliul local îți cere copia autorizației DSP.

Legea 102/2014 spune cine are voie să presteze servicii funerare. Normele aprobate prin HG 741/2016 spun concret ce spațiu, ce oameni și ce acte îți trebuie. Mai jos sunt pașii în ordinea în care îi faci, cu articolul de lege la fiecare.

Pasul 1: firma, cu codul CAEN 9630

Începi cu societatea, la Registrul Comerțului. Codul pentru activitate e 9630, „Activități de pompe funebre și similare”, din CAEN Rev. 3, clasificarea aplicată de la 1 ianuarie 2025 (Ordinul INS nr. 377/2024). În tabelul de corespondență publicat de INS, vechiul cod 9603 din CAEN Rev. 2 trece întreg în 9630.

Codul 9603 îl mai găsești în acte vechi și chiar în norme: instrucțiunile certificatului de îmbălsămare din anexa 3 la HG 741/2016 vorbesc de „cod CAEN 9603”, pentru că textul e din 2016. O firmă înființată acum se înregistrează cu 9630.

Copia certificatului de înregistrare intră apoi în dosarul pentru DSP (anexa 1 lit. b). Unele primării cer pentru aviz și certificatul constatator al punctului de lucru. Târgoviște, de exemplu, cere câte un dosar pentru fiecare punct de lucru de pe raza orașului.

Pasul 2: spațiul, mașinile și trusa

Legea cere un spațiu „în condiții decente” (Legea 102/2014, art. 25 alin. 2 lit. c), iar normele traduc asta în suprafețe și dotări (HG 741/2016, art. 1). Art. 8 lit. e și f cer:

• Un spațiu pentru serviciile funerare de minimum 30 mp, cu o zonă de primire a clienților și un spațiu de prezentare a produselor.
• O sală pentru îngrijiri mortuare de minimum 16 mp. Dacă e lipită de primul spațiu, are circuit separat față de zona clienților.
• În sala de îngrijiri: apă potabilă, racord la canalizare cu filtru, agregat frigorific mortuar la 0-5 °C, suprafețe lavabile, podea cu sifon de pardoseală și pantă de scurgere, condiții de microclimat, duș și vestiar pentru angajați.
• Cel puțin un autovehicul pentru transport cadavre, dotat după anexa 2 pct. 3. Mașina de paradă pentru ceremonie poate fi a ta sau închiriată.

În mediul rural, unde nu există o sală ca cea de mai sus, îmbălsămarea se poate face într-un autovehicul de asistență funerară mobilă dotat după anexa 2, doar dacă decedatul nu a avut o boală infecțioasă (art. 8 lit. e pct. iii).

Îți mai trebuie o trusă de îmbălsămare/tanatopraxie cu setul minim din art. 18: bisturiu cu lame detașabile, depărtătoare, pense, tuburi vasculare de mai multe diametre, seringi și ace hipodermice, pompă pentru lichide cu aspirație, ace drepte și curbe, ață chirurgicală, sondă canelată, foarfece, stilet butonat, tifon, vată, dezinfectante, soluții de îmbălsămare și trusă de machiaj. Dovada că o ai intră în dosarul DSP.

Pasul 3: echipa minimă

Pentru aviz, art. 9 alin. (1) lit. b din HG 741/2016 cere dovada că firma are cel puțin 3 angajați:

1. Un tanatopractor cu diplomă obținută după programul de formare din norme, angajat cu contract de muncă și cu dreptul de a completa și semna certificatul de îmbălsămare (anexa 3).
2. Cel puțin 2 persoane cu normă întreagă care fac transportul decedaților.

Tanatopractorul se angajează pe baza diplomei de tanatopractor emise de Ministerul Sănătății (art. 13 alin. 1). Ce semnează el la fiecare îmbălsămare găsești în ghidul despre documentele DSP.

Cine pregătește corpul și face îngrijiri mortuare trebuie să aibă competențele cerute de norme (art. 9 alin. 1 lit. a). Contabilii, agenții de marketing, șoferii și cei care fac monumente funerare sau vând obiecte funerare sunt scutiți de această cerință.

Înainte de dosarul DSP, toată echipa trece pe la medicina muncii. Anexa 1 lit. g cere fișe de aptitudine pentru tot personalul și, pentru cei care fac efectiv îngrijiri mortuare și transportă decedații, și un certificat de sănătate mintală.

Pasul 4: fondul de garantare

Capacitatea financiară din lege înseamnă un fond de garantare, din care se plătesc despăgubiri dacă serviciile funerare nu se fac sau se fac prost (Legea 102/2014, art. 27 alin. 1; HG 741/2016, art. 41).

Art. 42 din HG 741/2016 îl fixează la contravaloarea a cinci ajutoare de înmormântare. Îl mărești când crește cuantumul ajutorului și îl reîntregești după ce ai plătit despăgubiri.

De la 30 martie 2026, ajutorul de deces este de 9.192 lei pentru decesul unui asigurat sau pensionar și de 4.596 lei pentru un membru de familie al acestuia (Legea nr. 44/2026, art. 20; data de aplicare, din precizările CNPP). Calculat cu prima sumă, fondul ajunge la 45.960 lei (5 × 9.192). Normele nu spun care dintre cele două cuantumuri se ia în calcul, așa că întreabă primăria la care depui ce sumă acceptă.

Legea 102/2014 (art. 27 alin. 2) acceptă ca fond de garantare suma depusă într-un cont special la banca unde ai contul curent, o garanție bancară sau o asigurare de malpraxis, ultimele două la valoarea fondului.

Pasul 5: autorizația sanitară de la DSP

Cu firma, spațiul, echipa și trusa pregătite, depui dosarul la DSP-ul județean. Specialiștii DSP verifică spațiul și scriu un referat de evaluare, pe baza căruia se dă autorizația. Anexa 1 la HG 741/2016 cere:

1. Cererea, după modelul aprobat prin ordin al ministrului sănătății (art. 46 lit. a).
2. Copia certificatului de înregistrare la Registrul Comerțului.
3. Dovada că deții spațiul.
4. Memoriul tehnic, cu detalii despre spații și mijloacele de transport.
5. Dovada că ai cel puțin o trusă de îmbălsămare.
6. Dovada că ai angajat cel puțin un tanatopractor cu diplomă.
7. Fișele de aptitudine ale întregului personal, plus certificatul de sănătate mintală pentru cei care fac îngrijiri mortuare și transport.
8. Autorizația pentru fiecare mijloc de transport, pe care normele o leagă de Legea 92/2007.
9. Dovada plății tarifului de autorizare sanitară.
10. Declarația pe propria răspundere că spațiul e deținut legal și nu e în litigiu.

În funcție de activitate, DSP-ul poate cere și alte documente (anexa 1 lit. k). Fiecare DSP județean are obligația să publice pe site lista documentelor cerute și lista prestatorilor autorizați (art. 7 alin. 5). Uită-te acolo înainte să depui.

Avizul pe care îl ceri la fiecare îmbălsămare e alt act, cu dosarul lui. Îl găsești în ghidul despre actele DSP la îmbălsămare.

Pasul 6: avizul consiliului local

Servicii funerare poate presta doar operatorul care are avizul consiliului local din localitatea în care lucrează (Legea 102/2014, art. 25 alin. 1). Consiliul dă avizul operatorului care:

• are capacitatea financiară și profesională necesară;
• nu are datorii restante la bugetul de stat, la bugetul asigurărilor sociale de stat și la bugetul local;
• are spațiul corespunzător, în condiții decente.

Dosarul descris de art. 9 alin. (1) din HG 741/2016 cuprinde actele de competență ale personalului, dovada celor 3 angajați, dovada că nu ai datorii și că ai constituit fondul de garantare, plus copia autorizației sanitare de la DSP.

Avizul consiliului local vine ultimul, pentru că dosarul lui cere copia autorizației sanitare de la DSP.

Restul îl stabilește fiecare primărie prin regulamentul ei. Regulamentul Târgoviștei (anexă la HCL 112/2025) cere, de exemplu, certificate de atestare fiscală ca dovadă că nu ai datorii, extrasul de cont, scrisoarea de garanție bancară sau polița pentru fond și o taxă de aviz de 100 de lei. Tot acolo, Poliția Locală verifică periodic dacă mai îndeplinești condițiile. Altă primărie poate cere alte acte și altă taxă, iar consiliile locale trebuie să publice pe site lista documentelor (art. 7 alin. 6).

Avizul se poate retrage dacă nu mai îndeplinești condițiile pe baza cărora l-ai primit (art. 9 alin. 2). Activitatea o începi după ce ai și avizul, și autorizația sanitară (art. 7 alin. 1).

Pasul 7: contractul de deșeuri și primele registre

Art. 8 lit. h din HG 741/2016 te obligă să ai contract cu firme specializate pentru deșeurile menajere și pentru cele din îmbălsămare, asimilabile deșeurilor medicale. Îl semnezi înainte de primul caz.

Tot de la primul caz ai nevoie de evidențe: registrul de intrare-ieșire pentru produsele chimice de îmbălsămare (art. 8 lit. d), dovada dezinfecției zilnice și după fiecare manoperă, cu biocide avizate (art. 8 lit. g), și arhiva de 5 ani pentru contracte și documentele fiscale (art. 11). Le-am luat pe rând în ghidul despre registrele firmei funerare.

O firmă nouă le poate ține din prima zi în aplicație, fără caiete de mutat mai târziu. Dacă ai deja hârtii, ordinea în care le muți e în ghidul de digitalizare.